Координатор свадеб – кто и зачем?

Существует такое высказывание: «Если хочешь, чтобы все было сделано хорошо – сделай это сам». Оно кажется довольно универсальным, и подходит к любой жизненной ситуации. Но насколько правильно такое мнение? Ведь сегодня – во времена постоянно занятых людей, значительно проще найти для выполнения определенного задания профессионала, услуги которого оплачиваются. Подготовка к свадьбе – весьма сложный процесс. Ведь за определенное время необходимо успеть очень много. И порой, жених, невеста и их близкие с ног сбиваются, стараясь организовать роскошную свадьбу.И многие задумывались – а на самом ли деле необходимо все делать самому. Тем, кому только предстоит познать тонкости процесса подготовки к свадьбе, координатор свадьбы - именно тот, кто может значительно облегчить сложности, взвалив их на себя.


Где найти организатора свадьбы ?

Если вы решили, что у вас на подготовку торжества просто не получиться выкроить время в тесном рабочем графике – бегите в свадебные салоны в Воронеже. Именно там вы сможете найти координатора. Будьте уверены – это профессионал, организовавший уже не одну свадьбу. Но, если хотите убедиться, насколько вам подходит данный специалист – просмотрите его портфолио. Там будут фото с организованных этим человеком свадеб. Кроме того, посетите форумы и сайт свадебного агентства – почитайте отзывы о том или ином организаторе. Кстати, именно на формах можно поискать и самого координатора – иногда, они предлагают свои услуги, не создавая при этом свадебное агентство. Однако помните, что чем раньше вы приступите к поискам свадебного организатора – тем лучше. Ведь так в его распоряжении будет больше времени на то, чтоб спланировать свадьбу вашей мечты.


Что входит в обязанности.

Допустим, вы готовы нанять координатора. Непременно заключите договор, в котором пропишите все обязанности сторон. Заранее оговорите с координатором, за что именно он отвечает. Ведь каждый специалист предлагает свой перечень услуг. Чаще всего, координатор активно следит за всеми направлениями подготовки. Так, например, именно координатор, ознакомившись с вашими пожеланиями, подбирает салон свадебной моды и записывает жениха и невесту на предварительную примерку. При необходимости координатор моет также записать вас к косметологу, найти визажиста и парикмахера, которые помогут создать идеальные образы невесты и жениха. Но его следует уведомлять заранее о том, то вам нудны будут и такие услуги.


Кроме того, будьте готовы к обсуждению списка гостей с организатором – ведь, исходя из их количества, будет подбираться помещение для проведения банкета. Координатор самостоятельно побывает в каждом заведении, возьмет примерные образцы меню и покажет вам. Конечно же – окончательный выбор исключительно за вами. Вы можете договориться с организатором о встрече в подобранном заведении и самостоятельно убедиться в правильности выбора. Также на месте вы сможете обсудить все интересующие детали непосредственно с администрацией ресторана. Все координаторы занимаются планированием и самого свадебного торжества. Вам будет представлено большое количество материалов (фотографий и видеозаписей), опираясь на которые вы сможете выбрать коллективы, что будут развлекать гостей на свадьбе. Если организатор работает в данной сфере уже долгое время, у него, несомненно, есть несколько человек (актеры, танцоры, ди-джеи) с которыми он работает постоянно.


Свадебный кортеж и украшения зала – также одна из обязанностей координатора. Но вам следует быть готовым к тому, что, ваши встречи с организатором могут быть довольно длительными. Ведь есть масса нюансов, которые требуют вашего внимания. Да, координатор сам выполняет всю работу, ищет необходимых людей, составляет программу и так далее - но он не может принимать окончательное решение относительно чего-либо – это исключительно ваше право. И вы должны понимать, что обязанности есть не только у координатора. Для того, чтоб была организована свадьба вашей мечты – вы должны о ней рассказывать. Не следует злиться, если человек уточняет что-либо (например, цвет украшений автомобиля) – ведь, возможно, вы имеете собственные предпочтения, а выбор координаторам вам покажется неподходящим. Поскольку организатор разрабатывает сценарий свадьбы, необходимо заранее рассказать – каким вы себе представляете это торжество. Если свадьба будет тематическая – предупредите заранее, чтоб было больше возможностей подготовить все как можно лучше.


Рекомендации.

Внимательно прислушивайтесь к мнению координатора – ведь этот человек спланировал и провел не одну свадебную церемонию, и на его опыт можно рассчитывать. Однако, при это не следует пускать все на самотек – мол, человек опытный, сам знает что делать. Он, конечно, профессионал, но свадьба ведь ваша. Не упускайте ни одного условия при подписании договора. Для этого заранее продумайте все требования и условия. Внимательно ознакомьтесь и с тем, что требуется от вас. В отдельном пункте договора обозначьте условия оплаты, финансирование дополнительных расходов. Это все мелкие детали, но они требуют внимания.


предыдущая новость   следующая новость

Все новости